Vier Blickwinkel auf denselben Fuhrpark
Eine Fuhrparkleiterin sucht etwas anderes als ein Geschäftsführer, eine Steuerkanzlei etwas anderes als ein Fahrer. Wählen Sie, aus welcher Rolle Sie auf den Fuhrpark schauen.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Rollen gibt es in DocuFleet?
Es gibt fünf Rollen: Besitzer, Admin, Manager, Fahrer und Beobachter. Die Rolle legt fest, welche Bereiche eine Person sieht und was sie bearbeiten darf. Beobachter, zum Beispiel die Steuerkanzlei, haben nur Lesezugriff.
Arbeiten alle Rollen mit denselben Daten?
Ja. Alle Rollen greifen auf einen gemeinsamen Datenstand zu, jede sieht ihren Ausschnitt davon. Eine Meldung aus der App landet damit direkt dort, wo die Fuhrparkleitung sie bearbeitet.
Kostet jede weitere Person extra?
Nein. Abgerechnet wird je aktivem Fahrzeug, nicht je Nutzer. Fahrerinnen und Fahrer, die Buchhaltung oder die Steuerkanzlei laden Sie ohne Aufpreis ein.
Sehen Fahrerinnen und Fahrer die Daten ihrer Kolleginnen und Kollegen?
Nein. In der App sehen Fahrerinnen und Fahrer nur ihre eigenen Fahrzeuge und Aufgaben. Den Überblick über den ganzen Fuhrpark hat die Verwaltung.
Wie erleichtere ich eine Vertretung in der Fuhrparkleitung?
Halten Sie Zuständigkeiten, offene Termine und zugehörige Nachweise gemeinsam sichtbar. Die Vertretung orientiert sich am dokumentierten Stand und kann den nächsten Schritt am jeweiligen Vorgang übernehmen.
Wie kann ich Rückfragen der Geschäftsführung vorbereiten?
Stellen Sie Kosten und offene Themen für einen klar definierten Zeitraum zusammen. Fahrzeugbezug und Belege helfen dabei, die Zahlen zu erklären und bei Rückfragen denselben Stand zu verwenden.