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Einen Moment bitte. Ihr Bereich wird vorbereitet …
Sie wollen fahren, nicht verwalten. Was DocuFleet von Ihnen verlangt, passt in eine Minute am Tag — und erspart Ihnen die Zettelwirtschaft am Monatsende.
Für Fahrerinnen und Fahrer ist Fuhrparkverwaltung meistens etwas, das andere sich ausdenken: ein Formular für den Kratzer, eine Liste für den Kilometerstand, eine Erinnerung an die Führerscheinkontrolle, die im Pausenraum aushängt.
DocuFleet dreht das um: Was Sie melden sollen, melden Sie dort, wo Sie ohnehin sind — am Fahrzeug, mit dem Handy in der Hand.
01 · SCHADENMELDUNG
Schaden in unter einer MinuteFotografieren, kurz beschreiben, senden. Kein Formular, kein Anruf im Büro, keine Diskussion später darüber, wann der Kratzer entstanden ist.
Halten Sie den Zustand mit aussagekräftigen Bildern und einer kurzen Beschreibung fest. Der Fahrzeugbezug hilft dabei, die Meldung später dem richtigen Schadenfall zuzuordnen.
02 · ABFAHRTSKONTROLLE
Abfahrtskontrolle ohne KlemmbrettDie Punkte durchgehen, Mängel mit Foto festhalten, fertig. Ihre Kontrolle ist dokumentiert — auch zu Ihrem eigenen Schutz.
Gehen Sie die vorgesehenen Punkte direkt am Fahrzeug durch, etwa Beleuchtung und Bereifung. Auffälligkeiten erhalten eine Beschreibung und bei Bedarf ein Foto. Die Fuhrparkleitung kann anschließend prüfen, was gemeldet wurde und welche Bearbeitung erforderlich ist.
03 · FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Führerscheinkontrolle selbst anstoßenSie fordern die Kontrolle an, wenn es Ihnen passt, statt auf einen Sammeltermin zu warten.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
04 · KI-BELEGERFASSUNG
Belege sofort wegTankbeleg abfotografieren und wegwerfen. Am Monatsende müssen Sie nichts mehr im Handschuhfach suchen.
Kontrollieren Sie insbesondere Betrag, Datum, Kostenart und Fahrzeug. Unvollständige Angaben lassen sich ergänzen, bevor aus dem Vorschlag ein Datensatz für die weitere Bearbeitung wird.
FAQ
Nein. DocuFleet hat keine laufende GPS-Ortung. Erfasst wird, was Sie selbst melden — Schäden, Kontrollen, Kilometerstände, Belege.
Die Meldungen, die Sie absenden, sowie die Fahrzeuge, die Ihnen zugeordnet sind. Sie selbst sehen in der App nur Ihre eigenen Fahrzeuge und Aufgaben, nicht die Daten Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Es gibt eine App für Ihr Smartphone. Alternativ funktioniert alles auch im Browser — ohne Installation.
Achten Sie auf den angezeigten Übertragungsstatus. Lokal gespeicherte und bereits übertragene Vorgänge sind unterschiedliche Zustände. Ein ausstehender Vorgang bleibt mit dem jeweiligen Grund sichtbar.
Klären Sie Firmenkonto, Rolle und Fahrzeugzuordnung. Probieren Sie anschließend einen typischen Ablauf gemeinsam aus, zum Beispiel eine Schadenmeldung mit Foto oder die Abfahrtskontrolle.
Andere Rolle? Fuhrparkleitung · Geschäftsführung · Steuerkanzlei