FUHRPARKMANAGEMENT
Eine Werkstattrechnung liefert Vorschläge für Betrag, Datum und Fahrzeug. Das Original bleibt für die Prüfung der Angaben erreichbar.
KI IM FUHRPARK
Die KI arbeitet vor.
Sie entscheiden.
Belege lesen, Dokumente einordnen, Schäden einschätzen und Fragen beantworten. DocuFleet bereitet die Arbeit vor. Sie prüfen das Ergebnis und geben es frei.
- Sechs KI-Anwendungsbereiche
- Freigabe durch Sie
Schadenfotos und Beschreibung dienen als Grundlage für eine erste Einschätzung. Ihr Team prüft das Ergebnis und entscheidet über die nächsten Schritte.
Zum Beispiel: „Welche Fahrzeuge verursachen die höchsten Wartungskosten?“ Der Copilot stellt die passenden Informationen für Ihre Prüfung zusammen.
IM ARBEITSALLTAG
Sechs Stellen, an denen die KI mitarbeitet.
KI unterstützt genau dort, wo im Fuhrparkalltag Daten erfasst, Unterlagen sortiert und Informationen zusammengesucht werden.
Belegerfassung
Foto aufnehmen. Betrag, Datum, Kennzeichen und Kostenart als Vorschlag erhalten.
Dokumente & Postfach
Rechnungen, Bescheide und Verträge erkennen und dem passenden Fahrzeug zuordnen.
Schadeneinschätzung
Betroffene Teile aus Fotos vorbereiten. Die Einschätzung unterstützt die Schadenmeldung.
Fahrzeugzustand
Bei der Übergabe Vorschläge aus Fotos erhalten und das Protokoll ergänzen.
Auswertungen
Eine Frage in eigenen Worten an die eigenen Zahlen richten.
Copilot
Antworten zum Fuhrpark erhalten, mit Verweisen auf die zugehörigen Datensätze.
01 · KI-BELEGERFASSUNG
Vom Dokument
zum geprüften Vorschlag.
Vorlage und erkannte Angaben bleiben im Zusammenhang. So können Sie prüfen, ergänzen und korrigieren, bevor aus einem Vorschlag ein gespeicherter Vorgang wird.
Kontrollieren Sie insbesondere Betrag, Datum, Kostenart und Fahrzeug. Unvollständige Angaben lassen sich ergänzen, bevor aus dem Vorschlag ein Datensatz für die weitere Bearbeitung wird.
Erkannte AngabenVorschlag
Werkstattrechnung.pdfAutohaus West · 10.09.2026
FahrzeugM · DF 2401
KostenartWartung
Betrag netto486,50 €
Umsatzsteuer92,44 €
Vorlage vergleichen und bestätigenZur Prüfung
02 · FRAGEN AN DEN FUHRPARK
Fragen stellen. Quellen nachvollziehen.
Der Copilot hilft dabei, Informationen aus dem Fuhrpark zusammenzustellen. Die zugehörigen Belege bleiben als Grundlage der Antwort erreichbar.
Formulieren Sie eine konkrete Frage und betrachten Sie die Antwort zusammen mit den zugrunde liegenden Angaben. Fahrzeugbezug und Belege helfen bei der Einordnung. Für die weitere Verwendung bleibt die Prüfung im fachlichen Zusammenhang wichtig.
Frage an den Copilot
FrageWelche Kosten hat M · DF 2401?
1.127,90 € nettoLeasing, Wartung und Kraftstoff
Grundlage3 zugehörige Belege
Quellen03 · PRÜFUNG & FREIGABE
Sie prüfen. Sie bestätigen.
Sehen Sie sich die Vorlage neben dem Vorschlag an und ergänzen Sie fehlende Angaben. Erst die geprüfte Information wird für die weitere Bearbeitung übernommen.
Sehen Sie sich den Vorschlag zusammen mit seiner Grundlage an. Unklare Angaben bleiben eine Aufgabe für die Prüfung und können vor der Übernahme korrigiert werden.
Vorschlag prüfen & übernehmen
Vorlage ansehenOriginalbeleg im Zusammenhang
Angaben ergänzenBetrag und Zuordnung kontrollieren
BestätigenGeprüfte Angaben übernehmen
SO FUNKTIONIERT'S
Von der Vorlage zur geprüften Information.
Schritt 01 / 04
Aufnehmen
Ein Foto, ein PDF, eine weitergeleitete E-Mail oder eine Frage.
Die Vorlage oder Ihre Frage liefert den Ausgangspunkt für die Bearbeitung. Ein klarer Fahrzeugbezug und gut lesbare Unterlagen erleichtern die Prüfung des späteren Vorschlags.
Erkennen
Die relevanten Angaben werden strukturiert ausgelesen.
Aus unstrukturierten Informationen werden Angaben für den weiteren Ablauf vorbereitet. Bei Belegen geht es zum Beispiel um Betrag, Datum und die passende Zuordnung.
Prüfen
Plausibilitätsprüfungen helfen, unklare oder unpassende Angaben zu erkennen.
Sehen Sie sich den Vorschlag zusammen mit seiner Grundlage an. Unklare Angaben bleiben eine Aufgabe für die Prüfung und können vor der Übernahme korrigiert werden.
Freigeben
Sie prüfen den Vorschlag und bestätigen die weitere Verarbeitung.
Die weitere Verarbeitung folgt Ihrer Bestätigung. Damit unterstützt die KI die Vorbereitung, während Ihr Team die Angaben im jeweiligen fachlichen Zusammenhang beurteilt.
FAQ
Häufige Fragen
Was passiert bei einem falschen Vorschlag?
Sie ändern oder ergänzen die Angaben vor der Bestätigung. Das Dokument oder Foto bleibt zum Vergleich sichtbar. Die manuelle Erfassung bleibt möglich.
Werden unsere Dokumente zum Training verwendet?
Ihre Eingaben werden zur Verarbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht zum Training von Modellen. Die Verarbeitung erfolgt über Google Cloud in Frankfurt. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Ist die Führerscheinkontrolle dieselbe KI-Funktion?
Nein. Sie ist ein eigener Prüfablauf mit Dokumentenprüfung beziehungsweise Sichtkontrolle und einem nachvollziehbaren Nachweis. Die KI-Erfassung anderer Dokumente ersetzt diese Kontrolle nicht.
Wie bereite ich einen sinnvollen KI-Vorschlag vor?
Stellen Sie eine gut lesbare Vorlage oder eine klare Frage bereit. Fahrzeugbezug und vollständige Angaben erleichtern es dem Team, den späteren Vorschlag im richtigen Zusammenhang zu prüfen.
Wo bleibt die Entscheidung meines Teams?
Die KI unterstützt beim Vorbereiten und Strukturieren von Angaben. Ihr Team vergleicht den Vorschlag mit seiner Grundlage, klärt offene Punkte und bestätigt die weitere Verarbeitung.