Fahrzeugübergabeprotokoll-Vorlage
Eine sofort nutzbare Vorlage, um die Übergabe eines Firmenfahrzeugs sauber zu dokumentieren — bei Ausgabe an den Fahrer und bei der Rücknahme. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Vorlage herunterladen
Drei Tabellenblätter — Protokoll, Schäden und Bestätigung — als .xlsx für Excel, LibreOffice oder Google Tabellen.
Übergabeprotokoll kostenlos herunterladenAlles Wichtige auf einen Blick
Kilometerstand, Tankfüllung, Bereifung und Sauberkeit — der dokumentierte Ist-Zustand bei Ausgabe und Rücknahme.
Warndreieck, Warnwesten, Verbandskasten, Ersatzschlüssel, Zulassung, HU-/§57a-Frist — vollständig zum Abhaken.
Eine Tabelle für bestehende Schäden inklusive Fotohinweis und ein Feld für die Unterschrift beider Parteien.
Ein Protokoll, das im Streitfall zählt
Ohne festgehaltenen Ausgangszustand lässt sich später kaum belegen, wann ein Kratzer oder eine Delle entstanden ist. Ein Übergabeprotokoll ordnet Schäden eindeutig zu und schützt so beide Seiten — den Betrieb wie den Fahrer. Für Halterinnen und Halter ist es zugleich ein Baustein der Halterhaftung: Wer den Zustand seiner Fahrzeuge dokumentiert, kann seine Sorgfaltspflichten belegen.
Digital wird daraus mehr als ein Blatt Papier: DocuFleet erstellt Übergabeprotokolle mit Fotos und Unterschrift, schreibt sie unveränderbar am Fahrzeug fest und überführt gemeldete Schäden direkt in die Schadenerfassung. Prüffristen wie HU und UVV behalten Sie mit dem Prüffristen-Rechner im Blick.
Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen; sie wird ohne Gewähr auf Vollständigkeit bereitgestellt und ersetzt keine Rechtsberatung.
Die Vorlage ist der Anfang — den Rest übernimmt DocuFleet.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
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