Ein Satz je Fahrzeug und Monat — ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit, ohne Rechenkunststücke. Bis zu drei Fahrzeuge dauerhaft kostenlos.
Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar. Abgerechnet werden nur aktive Fahrzeuge — archivierte und stornierte zählen nicht mit.
0 €dauerhaft
Für kleine Fuhrparks — und zum entspannten Ankommen.
3,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für Teams, die Ordnung auf den ganzen Fuhrpark ausrollen.
7,90 €pro Fahrzeug / Monat
Wenn sich der Fuhrpark wirklich von selbst verwalten soll.
ab15,90 €pro Fahrzeug / Monat
Für große Flotten & Konzerne — auf Anfrage.
Alle Preise netto zzgl. USt.; das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Die Liste ist auf größere Fuhrparks zugeschnitten: Standorte und Rollen, Tankkarten, Kostenstellen, Auswertungen, Pflichtnachweise. Zeilen mit „In jedem Tarif“ kosten nichts extra — auch nicht im kostenlosen Tarif. Alles Übrige zeigt, ab welchem Tarif es enthalten ist.
| Funktion | Freebis 3 Fahrzeuge | Startje Fahrzeug | Proje Fahrzeug | Unternehmenauf Anfrage |
|---|---|---|---|---|
| Flotte & Organisation | ||||
| Unbegrenzt Nutzer & Fahrer | In jedem Tarif | |||
| Mandanten | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rollen & Rechte | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Zusatzfelder | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenstellen je Fahrzeug & Buchung | In jedem Tarif | |||
| Poolwagen: Anfrage, Warteliste, Disposition | In jedem Tarif | |||
| Fahrzeug-Import aus Excel oder CSV | In jedem Tarif | |||
| Fahrer-App für iOS & Android | In jedem Tarif | |||
| Tankkarten, Kosten & Belege | ||||
| Tank- & Ladekarten-Datei einlesen (CSV) | In jedem Tarif | |||
| Tankkarten-Anbindung (automatischer Abruf) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Wiederkehrende Kosten & Budgets je Fahrzeug | In jedem Tarif | |||
| OCR-Belegscan | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokument-KI | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Posteingang | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertung & Export | ||||
| Datenexport (CSV & Excel) | In jedem Tarif | |||
| Statistiken & Auswertungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Statistik-Dashboards | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prognosen & Hochrechnungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Export | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prüfer-Paket für die Betriebsprüfung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Pflichten & Nachweise | ||||
| Prüffristen: HU, UVV bzw. § 57a-Begutachtung | In jedem Tarif | |||
| Führerscheinkontrolle & Fahrerunterweisung | In jedem Tarif | |||
| Schäden, Bußgelder & Wartung | In jedem Tarif | |||
| Leasing- & Vertragsverwaltung mit Fristen | In jedem Tarif | |||
| Änderungsprotokoll & GoBD-Festschreibung | In jedem Tarif | |||
| Lohn & Steuer | ||||
| Sachbezug | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| THG-Quote | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Heimladen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Funktionen | ||||
| Schaden-KI | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zustands-KI | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Auswertung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Copilot | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
„Unternehmen“ enthält alles aus Pro, dazu persönliches Onboarding, festen Ansprechpartner und individuelle Konditionen — auf Anfrage.
Sie zahlen den Satz je aktivem Fahrzeug — keine Plattform- oder Einrichtungsgebühr obendrauf.
Keine Jahresvorauszahlung, keine Mindestlaufzeit. Wächst oder schrumpft der Fuhrpark, wächst die Rechnung mit.
Fahrer, Werkstattkollegen, Geschäftsführung: Abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Köpfe.
Ihre bestehende Fahrzeugliste übernehmen wir beim Start — auch aus der gewachsenen Excel-Tabelle.
Abgerechnet wird nur, was wirklich fährt.
Jedes Fahrzeug, das im laufenden Monat in DocuFleet aktiv geführt wird. Archivierte und stornierte Fahrzeuge zählen nicht mit — ein ausgeflottetes Fahrzeug kostet also nichts mehr, seine Historie bleibt aber für Prüfungen erhalten.
Nein, und das ist Absicht. Der Satz ist flach, jedes Fahrzeug kostet dasselbe, egal ob Sie fünf oder fünfzig verwalten. Damit ist Ihr Preis jederzeit nachrechenbar. Für große Flotten gibt es den Unternehmen-Tarif auf Anfrage.
Nichts. Sie testen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie: kostenlos weiter mit bis zu 3 Fahrzeugen, oder ein bezahlter Tarif.
Nein. Bis 3 aktive Fahrzeuge bleibt DocuFleet dauerhaft kostenlos — kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte. Erst ab dem vierten Fahrzeug wird ein Tarif fällig.
Alle genannten Beträge sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. DocuFleet richtet sich an Unternehmen, nicht an Privatpersonen.
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie uns — oder sehen Sie sich zuerst an, was DocuFleet kann.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · gehostet in der EU