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Ein Satz je Fahrzeug und Monat — ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit, ohne Rechenkunststücke. Die ersten 30 Tage kosten nichts.
Die Basis für einen gut organisierten Fuhrpark.
3,90 €je Fahrzeug / Monat
Start kennenlernenIhr Fuhrpark an einem Ort
Weniger Handarbeit. Mehr aus Ihren Daten machen.
7,90 €je Fahrzeug / Monat
Pro kennenlernenAlles aus Start, zusätzlich
Für große Flotten mit individuellen Anforderungen.
ab 15,90 €je Fahrzeug / Monat
Persönlich besprechenAlles aus Pro, zusätzlich
Monatlich kündbar. Start und Pro 30 Tage kostenlos testen. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen.
Die Liste ist auf größere Fuhrparks zugeschnitten: Standorte und Rollen, Tankkarten, Kostenstellen, Auswertungen, Pflichtnachweise. Ein Haken heißt: in diesem Tarif enthalten, ohne Aufpreis.
| Funktion | Start 3,90 € je Fahrzeug / Monat Start kennenlernen | Pro Beliebt 7,90 € je Fahrzeug / Monat Pro kennenlernen | Enterprise ab 15,90 € je Fahrzeug / Monat Persönlich besprechen |
|---|---|---|---|
| Fahrzeuge und Organisation | |||
| Fahrzeuge, Fahrer und Verträge | enthalten | enthalten | enthalten |
| Standorte, Gesellschaften und Rollen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Zusatzfelder | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenstellen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Unbegrenzt Nutzer | enthalten | enthalten | enthalten |
| Poolwagenbuchung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Termine und Pflichten | |||
| Prüffristen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Aufgaben- und Terminmanagement | enthalten | enthalten | enthalten |
| Termine als Kalender-Abo | enthalten | enthalten | enthalten |
| Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Digitale Führerscheinkontrolle in der App | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Bußgeldverwaltung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Kosten und Belege | |||
| Tankkarten-Export einlesen | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail-Posteingang mit Ablage | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Export | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertung und Export | |||
| Auswertungen und Statistiken | enthalten | enthalten | enthalten |
| CSV- und Excel Export und Importe | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Statistik-Dashboards | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prognosen und Hochrechnungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Prüfer-Paket für die Betriebsprüfung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dienstwagen und E-Mobilität | |||
| Sachbezug je Fahrzeug | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| THG-Quote für Elektrofahrzeuge | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Heimladen erstatten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Unterstützung | |||
| KI für Belege und Schadenfotos | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokumente per KI erkennen und zuordnen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Vorschläge für das Übergabeprotokoll | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertungen per Frage in eigenen Worten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Copilot für Fragen zum Fuhrpark | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Betreuung und Anpassung | |||
| Prioritäts-Support | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Persönliches Onboarding | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Fester Ansprechpartner | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| SLA | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| White-Label-Lösung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Individuelle Auswertungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| SSO | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Alles aus Start, zusätzlich
Alles aus Pro, zusätzlich
Enterprise enthält alles aus Pro und noch mehr. Den vollen Funktionsumfang von Enterprise erhalten Sie auf Anfrage.
Die Zahl können Sie direkt eingeben, bis zu 3.000 Fahrzeuge.
Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar. Abgerechnet werden nur aktive Fahrzeuge — archivierte und stornierte zählen nicht mit.
Sie zahlen den Satz je aktivem Fahrzeug — keine Plattform- oder Einrichtungsgebühr obendrauf.
Keine Jahresvorauszahlung, keine Mindestlaufzeit. Wächst oder schrumpft der Fuhrpark, wächst die Rechnung mit.
Fahrer, Werkstattkollegen, Geschäftsführung: Abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Köpfe.
Ihre bestehende Fahrzeugliste übernehmen wir beim Start — auch aus der gewachsenen Excel-Tabelle.
Software kostet Geld, Handarbeit kostet Zeit — und Zeit ist der teurere Posten, sobald der Fuhrpark eine gewisse Größe hat. Der Rechner setzt beides nebeneinander. Die Tabelle zeigt beide Seiten: die Arbeitszeit von Hand und die mit DocuFleet — mit Mengen und Minuten, bewusst zurückhaltend angesetzt.
| Vorgang | Im Jahr | Von Hand | Mit DocuFleet | Gespart |
|---|---|---|---|---|
| Belege erfassen und zuordnen 4 Belege je Fahrzeug und Monat | 480× | 40 h 5 Min. je Vorgang | 16 h 2 Min. je Vorgang | € 1.080 24 h |
| Unterlagen suchen einmal je Fahrzeug und Monat | 120× | 12 h 6 Min. je Vorgang | 2 h 1 Min. je Vorgang | € 450 10 h |
| Fristen und Termine verfolgen 6 Termine je Fahrzeug und Jahr | 60× | 10 h 10 Min. je Vorgang | 2 h 2 Min. je Vorgang | € 360 8 h |
| Führerscheinkontrolle zweimal jährlich je Fahrer | 24× | 6 h 15 Min. je Vorgang | 1 h 3 Min. je Vorgang | € 216 5 h |
| Fahrerunterweisung einmal jährlich je Fahrer | 12× | 4 h 20 Min. je Vorgang | 1 h 5 Min. je Vorgang | € 135 3 h |
| Zusammen | 72 h | 22 h | € 2.241 50 h |
Eine Modellrechnung, keine Zusage. Gegenübergestellt sind die Arbeitszeit von Hand und die mit DocuFleet; gespart ist ihr Abstand, nicht die volle Zeit — auch mit Software will ein Beleg fotografiert und eine Erinnerung quittiert werden. Bewertet ist der Abstand mit € 45 je Arbeitsstunde: den durchschnittlichen Arbeitskosten in Deutschland 2025 laut Statistischem Bundesamt. Freigewordene Arbeitszeit ist kein Betrag, der auf dem Konto erscheint: Sie steht für andere Arbeit zur Verfügung. Gerechnet wird mit dem Pro-Tarif, weil die KI-Belegerfassung dort ohne monatliches Kontingent läuft. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
FAQ
€ 3,90 im Tarif Start und € 7,90 im Tarif Pro, jeweils netto je Fahrzeug und Monat. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten und keine Mindestlaufzeit; abgerechnet wird monatlich nach der Zahl der aktiven Fahrzeuge. Für große Flotten gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage.
Jedes Fahrzeug, das im laufenden Monat in DocuFleet aktiv geführt wird. Archivierte und stornierte Fahrzeuge zählen nicht mit — ein ausgeflottetes Fahrzeug kostet also nichts mehr, seine Historie bleibt aber für Prüfungen erhalten.
Nein, und das ist Absicht. Der Satz ist flach, jedes Fahrzeug kostet dasselbe, egal ob Sie fünf oder fünfzig verwalten. Damit ist Ihr Preis jederzeit nachrechenbar. Für große Flotten gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage.
Nichts. Sie testen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie, ob Sie mit Start oder Pro weitermachen. Läuft die Testphase aus, ohne dass Sie sich entscheiden, ruht der Zugang — Ihre Daten bleiben erhalten und stehen Ihnen jederzeit als vollständiger Export zur Verfügung.
Sie können sich über „Kostenlos testen“ registrieren. Wenn Sie DocuFleet zunächst gemeinsam kennenlernen möchten, buchen Sie eine persönliche Demo.
Alle genannten Beträge sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. DocuFleet richtet sich an Unternehmen, nicht an Privatpersonen.
Gehen Sie von den Abläufen aus, die Ihr Team tatsächlich benötigt. Start bündelt die Verwaltung, Pro ergänzt die aufgeführten Automatisierungen und Auswertungen. In der Demo lassen sich diese Unterschiede an einem konkreten Beispiel besprechen.
Halten Sie Flottengröße, beteiligte Gesellschaften und besondere Anforderungen bereit. Besprechen Sie außerdem Datenübernahme, Betreuung und den benötigten Leistungsumfang.