FUHRPARKMANAGEMENT
Digital in der App
Der Fahrer nimmt beide Führerscheinseiten auf. Dokumentenprüfung und Abgleich mit bestätigten Fahrerangaben erfolgen im geführten Ablauf, ohne Selfie oder Gesichtsscan.
FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Regelmäßig kontrolliert.
Nachvollziehbar dokumentiert.
Digitale Kontrolle in der App oder Sichtkontrolle am Original. DocuFleet erinnert an fällige Prüfungen und führt die Ergebnisse in einer gemeinsamen Historie zusammen.
- Digital oder am Original
- Wiederkehrende Erinnerungen
- Gemeinsame Nachweishistorie
IM ARBEITSALLTAG
Zwei Prüfwege. Eine gemeinsame Historie.
Von der Erinnerung bis zum Nachweis bleibt der Vorgang im System. Verantwortliche und Fahrer wissen, was als Nächstes ansteht.
Sichtkontrolle am Original
Eine zuständige Person prüft das Original und hält das Ergebnis im Kontrollbogen fest. Der Nachweis landet in derselben Historie.
Erinnerungen und Eskalation
Fällige Kontrollen werden nachgehalten. Bei ausbleibenden Prüfungen können Sie eine zusätzliche Eskalationsfolge bis zur Sperre einrichten.
Umgang mit nicht bestandenen Kontrollen
Besteht ein Fahrer die Kontrolle nicht, wird sein Fahrzeugzugriff gesperrt. Ergebnis und weitere Bearbeitung bleiben dokumentiert.
01 · FÜHRERSCHEINKONTROLLE
Aus einer Fälligkeit
wird ein dokumentierter Vorgang.
Der Ablauf verbindet Fahrer und verantwortliche Personen. Der Nachweis hält fest, wie und mit welchem Ergebnis kontrolliert wurde.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
Anna WeberFahrerin · M · DF 2401
DokumentiertVerfahrenDigitale Kontrolle
FührerscheinklasseB · BE
Letzte Kontrolle08.09.2026
Nächste Kontrolle08.03.2027
Nachweis gespeichertDatum, Verfahren und Ergebnis zusammen
02 · KONTROLLTERMINE
Die nächste Kontrolle ist eingeplant.
Termin und Verfahren bleiben mit dem Fahrerprofil verbunden. Die Erinnerung macht auf die anstehende Kontrolle aufmerksam.
Die Erinnerung bezieht sich auf die anstehende Kontrolle. Fahrer und Fuhrparkleitung können dadurch am selben Vorgang weiterarbeiten und offene Schritte gezielt klären.
Führerscheinkontrolle planen
FahrerinAnna Weber
Nächste Kontrolle08.03.2027
ErinnerungZur anstehenden Kontrolle
AktivVerfahrenDigital oder am Original
Festlegen03 · KONTROLLHISTORIE
Jede Kontrolle in einer Historie.
Datum, Verfahren und Ergebnis werden zusammen dokumentiert. Frühere Nachweise bleiben beim Fahrerprofil erreichbar.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
Kontrollhistorie
FahrerinAnna Weber
08.09.2026Digitale Kontrolle
Dokumentiert08.03.2026Sichtkontrolle am Original
DokumentiertNachweis bei der Fahrerin
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten zur dokumentierten Kontrolle.
Schritt 01 / 04
Einplanen
Kontrolle und Zuständigkeit festlegen.
Ordnen Sie die Kontrolle der betreffenden Person zu und legen Sie den nächsten Termin fest. Der gemeinsame Stand zeigt, welche Kontrollen anstehen und wer den Ablauf begleitet.
Erinnern
Fahrer und Verantwortliche erhalten den passenden Hinweis.
Die Erinnerung bezieht sich auf die anstehende Kontrolle. Fahrer und Fuhrparkleitung können dadurch am selben Vorgang weiterarbeiten und offene Schritte gezielt klären.
Durchführen
Digital prüfen oder das Original durch eine zuständige Person kontrollieren lassen.
Nutzen Sie den für Ihren Ablauf vorgesehenen Prüfweg. Die Kontrolle bleibt eine eigene Aufgabe mit einem Ergebnis, das zur Person und zum gewählten Verfahren gehört.
Dokumentieren
Verfahren, Datum und Ergebnis in der Historie festhalten.
Der dokumentierte Verlauf verbindet die durchgeführte Kontrolle mit dem zugehörigen Nachweis. Bei einer späteren Rückfrage finden Sie den Vorgang am Fahrer wieder.
FAQ
Häufige Fragen
Müssen alle Fahrer die App verwenden?
Nein. Neben dem digitalen Ablauf gibt es die Sichtkontrolle am Original durch eine zuständige Person. Beide Wege werden in derselben Historie dokumentiert.
Benötigt die digitale Kontrolle ein Selfie?
Die digitale Kontrolle verwendet die beiden Führerscheinseiten und einen Abgleich mit den bestätigten Fahrerangaben. Ein Selfie oder Gesichtsscan ist dafür nicht vorgesehen.
Was passiert, wenn eine Kontrolle ausbleibt?
DocuFleet erinnert Fahrer und Verantwortliche. Eine zusätzliche Eskalationsfolge bis zur Sperre können Sie für Ihren Betrieb einrichten.
Welche Angaben enthält der Nachweis?
Der Nachweis enthält Datum, Verfahren, Fahrerlaubnisklassen und Ergebnis. Die Historie macht die durchgeführten Kontrollen nachvollziehbar.
Was hilft bei der Vorbereitung einer Kontrolle?
Prüfen Sie Fahrerzuordnung, Zuständigkeit und den vorgesehenen Prüfweg. Eine eindeutige Planung erleichtert die Abstimmung, bevor die Kontrolle tatsächlich durchgeführt wird.
Welche Angaben sollte ich bei Rückfragen wiederfinden können?
Zum Vorgang gehören Verfahren, Datum, Ergebnis und der zugehörige Nachweis. Der dokumentierte Verlauf hilft, die Kontrolle im Zusammenhang mit der betreffenden Person nachzuvollziehen.