Vorlagen für den Fuhrpark
Drei fertige Vorlagen für die Aufgaben, die sonst auf einem Zettel landen. Direkter Download als Excel oder PDF, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, ohne Gegenleistung.
Fahrzeugstammdaten und Führerscheinkontrollen strukturiert erfassen. Drei Blätter für Fahrzeuge, Fahrer und praktische Hinweise.
Zum Download Vorlage · Excel und PDFÜbergabeFahrzeugübergabeprotokollZustand, Kilometerstand, Zubehör und Unterschrift beider Seiten — damit später niemand über einen Kratzer diskutieren muss.
Zum Download Vorlage · PDF und ExcelUnterweisungUVV-FahrerunterweisungNachweis über die jährliche Unterweisung nach DGUV Vorschrift 70 — mit Themenliste und Unterschriftenfeld.
Zum DownloadVorlagen lösen das Fristenproblem nicht
Eine gute Vorlage bringt Struktur in den Fuhrpark — aber sie erinnert Sie nicht. Wenn die UVV-Prüfung fällig ist, steht das in der Tabelle, und niemand sieht hinein. Genau an dieser Stelle endet der Nutzen einer Datei und beginnt der einer Software.
Wann sich der Wechsel lohnt, haben wir hier gegenübergestellt: Excel oder Fuhrparksoftware? Wer lieber direkt rechnet, findet unter Rechner die passenden Werkzeuge.
Ein Hinweis dazu: Die Vorlagen sind allgemeine Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen. Welche Angaben eine Unterweisung oder ein Protokoll im Einzelfall enthalten muss, hängt von Ihrer Branche, Ihrem Versicherer und Ihrer Berufsgenossenschaft ab. Wir stellen sie ohne Gewähr auf Vollständigkeit bereit — eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
Wenn die Vorlage nicht mehr reicht
DocuFleet erinnert an Fristen, hält Übergaben am Fahrzeug fest und bringt die Fahrerunterweisung in die App. Testen Sie 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte oder buchen Sie eine persönliche Demo.
FAQ
Häufige Fragen
Kosten die Vorlagen etwas?
Nein. Alle drei Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
In welchem Format erhalte ich die Vorlagen?
Als Excel-Datei im Format .xlsx, die sich auch mit LibreOffice oder Google Tabellen öffnen lässt. Die Vorlagen für das Fahrzeugübergabeprotokoll und die Fahrerunterweisung gibt es zusätzlich als PDF zum Ausdrucken.
Passen die Vorlagen unverändert für jeden Betrieb?
Nein. Die Vorlagen sind allgemeine Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen. Welche Angaben im Einzelfall nötig sind, hängt von Ihrer Branche, Ihrem Versicherer und Ihrer Berufsgenossenschaft ab.
Kann ich eine ausgefüllte Fahrzeugliste später in DocuFleet übernehmen?
Ja. Fahrzeuglisten aus Excel lassen sich importieren, zwingend sind nur Kennzeichen und Modell. Auf Wunsch übernehmen wir den Import ohne Aufpreis.
Wie passe ich eine Vorlage an unseren Ablauf an?
Prüfen Sie die benötigten Felder, Zuständigkeiten und den konkreten Anlass. Ergänzen Sie unternehmensspezifische Angaben, bevor Sie die Vorlage im Team einsetzen.
Wie halte ich ausgefüllte Vorlagen später auffindbar?
Verwenden Sie einen eindeutigen Bezug zu Fahrzeug, Person oder Vorgang und ergänzen Sie das Datum. Legen Sie das ausgefüllte Dokument dort ab, wo das Team später danach sucht.