Wie DocuFleet mit Ihren Systemen zusammenarbeitet
Dokumente kommen per E-Mail, Termine gehören in den Kalender und Auswertungen in die Buchhaltung. DocuFleet verbindet diese Wege mit Ihrem Fuhrpark. Für eigene Anwendungen stehen API und Webhooks bereit.
01 · SYSTEMANBINDUNG
Ein Fuhrpark. Ihre bestehenden Systeme.
Dokumente, Kalender und Auswertungen bleiben mit den Arbeitsabläufen Ihres Teams verbunden.
Beginnen Sie bei den Daten, die zwischen Ihrem Fuhrpark und einem anderen System gebraucht werden. Für die Buchhaltung sind das andere Angaben als für einen Kalender. Ein klarer Anwendungsfall macht die Einrichtung und ihre Prüfung überschaubar.
Kosten und Belege gehen als DATEV-Export an Ihre Kanzlei — mit Kostenstellen und Kostenarten, statt als Sammelmail am Monatsende.
Mehr erfahrenJede Auswertung lässt sich als CSV ziehen und in Excel, Power BI oder einem beliebigen anderen System weiterverarbeiten.
Dokumente & Postfach
Strukturierte Rechnungen werden eingelesen und verarbeitet statt abgetippt, und unveränderbar archiviert — nach EN 16931 in beiden Syntaxen, UBL und CII, sowie im österreichischen ebInterface.
Bußgeldverwaltung
Die Abrechnungsdatei Ihres Anbieters lesen Sie ein — auch Ladevorgänge, mit kWh und Zuordnung je Kennzeichen. Tank- und Ladekosten landen damit ohne Abtippen am passenden Fahrzeug.
Im Tarifvergleich ansehenTermine & Fristen
Eine offene REST-Schnittstelle für Fahrzeuge, Verträge, Kosten, Schäden und Termine — dazu signierte Webhooks, die Ereignisse von selbst an Ihr System melden.
Mehr erfahren AppMobilDie DocuFleet AppMeldungen, Kontrollen, Belege und Freigaben laufen vom Smartphone direkt ins System — als App für iPhone und Android oder im Browser.
Mehr erfahrenKeine Ortung, kein Stecker im Fahrzeug
DocuFleet baut keine Hardware ins Fahrzeug und ortet keine Fahrzeuge in Echtzeit. Positionsdaten werden nicht angefordert und lassen sich auch nicht einschalten. Wenn Ihr Anwendungsfall darauf beruht — etwa ein automatisch aufgezeichnetes Fahrtenbuch für die Fahrtenbuchmethode —, brauchen Sie eine Lösung mit eigener Hardware im Fahrzeug. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Was es gibt, ist die Schnittstelle des Herstellers: Ein verbundenes Tesla-Fahrzeug meldet seinen Kilometerstand und den Ladezustand von sich aus, und die Rechnungen der Supercharger werden als Kosten mit Beleg gebucht. Das speist die Wartungsplanung — ein Fahrtnachweis ist es nicht, dafür verlangt § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG Angaben, die ein Kilometerstand nicht liefert.
Fehlt Ihnen eine bestimmte Schnittstelle? Schreiben Sie uns — Anfragen aus dem Betrieb entscheiden, was als Nächstes gebaut wird.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Schnittstellen bietet DocuFleet?
Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Export und CSV-Exporte, für Dokumente ein eigenes E-Mail-Postfach und für Termine ein Kalender-Abo. Eigene Systeme binden Sie über eine REST-API mit Webhooks an.
Gibt es eine offene API?
Ja. Die REST-Schnittstelle deckt Fahrzeuge, Verträge, Kosten, Schäden und Termine ab. Signierte Webhooks melden Ereignisse von selbst an Ihr System.
Welche Formate für E-Rechnungen liest DocuFleet?
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 in beiden Syntaxen, also UBL und CII, sowie das österreichische ebInterface. Die Rechnungen werden eingelesen statt abgetippt und unveränderbar archiviert.
Kann DocuFleet Fahrzeuge orten?
Nein. DocuFleet baut keine Hardware ins Fahrzeug ein und ortet keine Fahrzeuge. Positionsdaten werden nicht angefordert und lassen sich auch nicht einschalten.
Was kann ich tun, wenn mir eine Schnittstelle fehlt?
Schreiben Sie uns, welche Verbindung Sie brauchen. Anfragen aus dem Betrieb entscheiden mit, was als Nächstes gebaut wird.
Wie priorisiere ich eine Verbindung zu anderen Systemen?
Beginnen Sie bei einem konkreten manuellen Übergabeschritt, zum Beispiel der Datenweitergabe an die Buchhaltung. Klären Sie, welche Angaben benötigt werden und welches System sie anschließend verarbeitet.
Was sollte vor der Einrichtung gemeinsam abgestimmt werden?
Stimmen Sie Datenumfang, Zuordnung und Zuständigkeiten zwischen den beteiligten Teams ab. Ein klar abgegrenzter Beispielablauf hilft, die Verbindung nachvollziehbar zu prüfen.