Fuhrparksoftware auswählen
Jeder Anbieter beschreibt seine Funktionen mit denselben Wörtern. Diese Seiten erklären, woran sich eine gute Umsetzung tatsächlich erkennen lässt — und geben Ihnen die Fragen mit, die Sie im Gespräch stellen sollten.
Was passiert, wenn die Erkennung danebenliegt?
Kriterien ansehen RatgeberFristenüberwachungFuhrparksoftware mit FristenüberwachungErinnerung ist leicht. Eskalation ist der Test.
Kriterien ansehen RatgeberKalenderanbindungFuhrparksoftware mit KalenderanbindungAbo statt Export — sonst pflegen Sie doppelt.
Kriterien ansehen RatgeberFührerscheinkontrolleSoftware für die FührerscheinkontrolleVerfahren, Beweiswert und was bei Ablauf passiert.
Kriterien ansehen RatgeberUVV-PrüfungSoftware für UVV-Prüfungen im FuhrparkNicht dasselbe wie die HU — und das muss die Software wissen.
Kriterien ansehen RatgeberVerzicht auf OrtungFuhrparksoftware ohne GPS-OrtungFahrzeuge verwalten, ohne ihre Wege aufzuzeichnen.
Kriterien ansehen RatgeberDATEV-SchnittstelleFuhrparksoftware mit DATEV-SchnittstelleDer Export muss zur Kanzlei passen, nicht umgekehrt.
Kriterien ansehenFragen statt Häkchen
Funktionsvergleiche mit Häkchentabellen sehen übersichtlich aus und altern schlecht. Ein Anbieter ergänzt eine Funktion, die Tabelle bleibt stehen — und aus der Übersicht wird eine falsche Behauptung. Deshalb finden Sie hier keine Kreuzchenmatrix, sondern Prüffragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, uns eingeschlossen.
Die Fragen sind bewusst unbequem formuliert. Ob Belege nach dem Buchen noch änderbar sind, was beim Ablauf einer Frist tatsächlich passiert oder wie Korrekturen im DATEV-Export abgebildet werden, steht selten im Datenblatt — entscheidet aber darüber, ob die Software im Alltag trägt.
Wenn Sie stattdessen konkrete Anbieter mit Preisen und Vertragsmodellen nebeneinander sehen wollen, führt der Anbietervergleich dorthin. Und was DocuFleet im Einzelnen kann, steht in der Produktübersicht.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Themen decken die Ratgeber ab?
Sieben Themen: KI-Belegerfassung, Fristenüberwachung, Kalenderanbindung, Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfung, Verzicht auf GPS-Ortung und DATEV-Schnittstelle. Jeder Ratgeber nennt Kriterien und Prüffragen für das Gespräch mit einem Anbieter.
Warum arbeiten die Ratgeber mit Prüffragen statt mit Häkchentabellen?
Häkchentabellen veralten schnell und sagen wenig darüber, wie gut eine Funktion umgesetzt ist. Die Prüffragen können Sie jedem Anbieter stellen, DocuFleet eingeschlossen.
Wo finde ich Preise und Konditionen einzelner Anbieter?
Im Anbietervergleich. Dort stehen Preise und Vertragsmodelle nebeneinander, jede fremde Angabe mit Quelle und Prüfdatum.
Kann ich DocuFleet mit meinen eigenen Abläufen ausprobieren?
Ja. In einer persönlichen Demo gehen wir Ihre Abläufe gemeinsam durch. Danach richten wir auf Wunsch einen Zugang ein, mit dem Sie Start oder Pro 30 Tage lang kostenlos testen.
Wie bereite ich einen aussagekräftigen Softwarevergleich vor?
Wählen Sie einige typische Abläufe aus Ihrem Fuhrpark und prüfen Sie sie bei jedem Anbieter mit denselben Fragen. Dazu gehören Datenübernahme, Zuständigkeiten, Nachweise und die Weitergabe an die Buchhaltung.
Welche Angaben sollte ich zu einem Anbieter schriftlich festhalten?
Notieren Sie benötigte Funktionen, Tarifumfang, mögliche Zusatzkosten und offene Integrationsfragen. So vergleichen Sie den für Ihren Betrieb relevanten Umfang auf derselben Grundlage.