Fuhrpark-Excel-Vorlage
Eine sofort nutzbare Excel-Vorlage für Fahrzeuge, Fahrer und Prüffristen — kostenlos und ohne Anmeldung. Und ein ehrlicher Blick darauf, wo Excel bei der Fuhrpark-Compliance an Grenzen stößt.
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Drei Tabellenblätter, direkt befüllbar — als .xlsx für Excel, LibreOffice oder Google Tabellen.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenDrei Blätter, sofort einsatzbereit
Kennzeichen, Modell, FIN, Erstzulassung, Halter, HU-, UVV- und Führerscheinkontroll-Fristen, Versicherung und Status — je Fahrzeug eine Zeile.
Fahrer mit Führerscheinklassen, letzter und nächster Kontrolle — die Grundlage für die halbjährliche Führerscheinkontrolle.
Kurz erklärt, worauf Sie bei den Fristen achten müssen und wo eine Tabelle bei der Compliance an ihre Grenzen kommt.
Wo Excel bei der Compliance an Grenzen stößt
Excel meldet sich nicht. Jede HU-, UVV- oder Führerscheinkontroll-Frist müssen Sie selbst im Blick behalten — eine übersehene Zeile genügt.
Eine Tabellendatei kennt Dateiversionen, aber keine Historie je Fahrzeug: Welcher Wert wann von wem geändert wurde, steht nicht am Datensatz. Bei GoBD-relevanten Belegen müssen Sie das anderweitig sicherstellen.
Mehrere Kopien, unklare Stände, versehentliches Überschreiben — mit jedem Fahrzeug wird die Datei unübersichtlicher.
Freigeben lässt sich die Datei als Ganzes. Abgestufte Rollen vom Inhaber bis zum Fahrer, die je Fahrzeug unterschiedlich viel zeigen, bildet eine Tabelle nicht ab.
Genau diese Lücken schließt DocuFleet: automatische Fristen-Erinnerung, eine Historie je Fahrzeug mit protokollierten Änderungen und abgestufte Rollen — ohne dass Sie Tabellen pflegen müssen.
Die Vorlage ist der Anfang — den Rest übernimmt DocuFleet.
Starten Sie kostenlos mit bis zu 3 Fahrzeugen — oder testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen. Einrichtung in Minuten, Import-Service inklusive.
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