Sachbezug, THG-Quote & Heimladen
Dienstwagen kosten nicht nur Leasingrate: Der geldwerte Vorteil muss versteuert, privat geladener Strom erstattet und die THG-Quote jährlich beantragt werden. DocuFleet rechnet mit und liefert die Zahlen, mit denen die Lohnbuchhaltung arbeiten kann.
01 · DIENSTWAGEN & ABRECHNUNG
Die Zahlen, nach denen der Steuerberater fragt
Drei Themen, die sonst zwischen Fuhrpark, Buchhaltung und Personalabteilung liegen bleiben.
Prüfen Sie die Angaben anhand der Fahrzeugunterlagen. Sachbezug, THG und Heimladen nutzen unterschiedliche Grundlagen und werden entsprechend getrennt betrachtet. Halten Sie die verwendeten Nutzungsangaben und Belege beim passenden Fahrzeug bereit. So kann die zuständige Bearbeitung Rückfragen anhand derselben Grundlage klären.
Sachbezug je Fahrzeug
Der geldwerte Vorteil wird je Dienstwagen und Nutzer ermittelt — als Grundlage für die Lohnabrechnung, nachvollziehbar statt geschätzt.
THG-Quote nicht verschenken
Jedes reine Elektrofahrzeug ist jährlich eine THG-Prämie wert. DocuFleet führt die Fahrzeuge und den Stand der Anträge, damit keines vergessen wird.
Heimladen erstatten
Lädt ein Mitarbeiter den Dienstwagen zu Hause, wird der Strom erfasst und erstattet — dokumentiert, statt über Pauschalen zu diskutieren.
02 · NUTZUNG JE MONAT
Fahrzeug und Nutzung je Monat zuordnen.
Die Berechnungsgrundlage bleibt mit dem Dienstwagen und seiner Nutzung verbunden. Änderungen können im jeweiligen Zeitraum nachvollzogen werden.
Sammeln Sie die Angaben, die für den ausgewählten Vorgang benötigt werden. Die Nutzung und der Bezug zum Fahrzeug sollen auch bei einer späteren Rückfrage verständlich bleiben.
03 · THG-UNTERLAGEN
Unterlagen für die THG-Quote bereithalten.
Halten Sie die Zulassungsunterlagen beim Elektrofahrzeug bereit. Die benötigten Dokumente bleiben so am passenden Vorgang auffindbar.
Legen Sie die vorhandenen Zulassungs- und Antragsunterlagen beim betreffenden Elektrofahrzeug ab. Der Bezug zum jeweiligen Vorgang hilft, den Stand bei Rückfragen einzuordnen. Die weiteren Schritte werden auf dieser Grundlage bearbeitet.
SO FUNKTIONIERT'S
Fahrzeugangaben für die Berechnung vorbereiten.
Fahrzeugdaten erfassen
Listenpreis und Antrieb aus der Fahrzeugakte verwenden.
Prüfen Sie die Angaben anhand der Fahrzeugunterlagen. Sachbezug, THG und Heimladen nutzen unterschiedliche Grundlagen und werden entsprechend getrennt betrachtet.
Nutzung hinterlegen
Die zum jeweiligen Fall gehörenden Nutzungsangaben ergänzen.
Sammeln Sie die Angaben, die für den ausgewählten Vorgang benötigt werden. Die Nutzung und der Bezug zum Fahrzeug sollen auch bei einer späteren Rückfrage verständlich bleiben.
Berechnung prüfen
Land und Berechnungsgrundlage im passenden Rechner prüfen.
Kontrollieren Sie die Eingaben und den Geltungsbereich der Berechnung. Ein Ergebnis lässt sich nur mit der dazugehörigen Grundlage sinnvoll einordnen und weitergeben.
Nachweise zuordnen
Unterlagen und Ergebnis am Vorgang nachvollziehbar halten.
Legen Sie die vorhandenen Belege beim passenden Fahrzeug oder Vorgang ab. So bleiben die Grundlagen für Rückfragen der zuständigen Bearbeitung erreichbar.
FAQ
Häufige Fragen
Was übernimmt DocuFleet bei Sachbezug, THG-Quote und Heimladen?
DocuFleet ermittelt den geldwerten Vorteil je Dienstwagen und Nutzer, führt die THG-Quote je Elektrofahrzeug samt Stand der Anträge und erfasst privat geladenen Strom für die Erstattung. Die Zahlen gehen als Auswertung an die Lohnbuchhaltung.
Für welche Fahrzeuge gibt es die THG-Quote?
Nur für rein batterieelektrische Fahrzeuge mit deutscher Zulassung. Plug-in-Hybride und Verbrenner sind ausgenommen, und der Antrag muss jedes Jahr neu gestellt werden.
In welchem Tarif sind Sachbezug, THG-Quote und Heimladen enthalten?
Im Tarif Pro. In der 30-tägigen Testphase können Sie alle drei Funktionen ausprobieren.
Welche Unterlagen sollte ich für die Bearbeitung bereithalten?
Halten Sie die Fahrzeugdaten und die zum jeweiligen Vorgang gehörenden Nutzungsangaben bereit. Sachbezug, Heimladen und THG-Quote werden getrennt betrachtet, weil sie unterschiedliche Grundlagen benötigen.
Was sollte ich zusammen mit einem Rechenergebnis festhalten?
Bewahren Sie Eingaben, Geltungsbereich und die verwendete Grundlage im selben Zusammenhang auf. So kann die zuständige Bearbeitung später nachvollziehen, wie das Ergebnis eingeordnet wurde.
Warum ist die Auswahl des Landes relevant?
Die Rechner und Themen unterscheiden zwischen den jeweiligen Grundlagen für Deutschland und Österreich. Prüfen Sie vor der Eingabe, ob Sie sich im passenden Bereich befinden.
Wie helfe ich der Buchhaltung bei Rückfragen?
Ordnen Sie die vorhandenen Belege dem betreffenden Fahrzeug oder Vorgang zu. Ein klarer Zusammenhang zwischen Nutzung, Angaben und Unterlagen erleichtert die gemeinsame Prüfung.